入会の流れ

1. 入会用紙に必要事項を記入する

入会用紙を班長さんから受け取るか、ホームページからダウンロードしてください。
班長さんが分からない場合は、堀崎町自治会総務部までお問い合わせください。個人情報の取り扱いに関しては、プライバシーポリシーをご確認ください。

2. 入会用紙を提出する

入会用紙を班長さんにお渡しください。

入会特典

赤ちゃんお祝い制度

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各種用紙ダウンロード

プライバシーポリシー

堀崎町自治会（以下、「当会」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当会は、ユーザーが入会をする際などに氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 自治会名簿作成
2. 防災訓練などの災害対応活動
3. 自治会の行事運営
4. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第6条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：さいたま市見沼区堀崎町671
代表者：堀崎町自治会長
担当部門：堀崎町自治会広報部

以上